Politique de confidentialité

KALAN YIRIWA PLUS est un logiciel de gestion scolaire édité par EASY SOLUTION. Il comprend le site kalanyiriwa.com, le logiciel installé dans certaines écoles et l'application mobile Kalan Yiriwa (Android et iPhone). Cette page explique quelles données sont traitées, pourquoi, avec qui elles sont partagées et comment exercer vos droits.

1. Qui est responsable de vos données ?

Chaque établissement scolaire qui utilise le logiciel est responsable des données de ses élèves, de leurs familles et de son personnel : c'est lui qui les saisit, décide de leur usage et crée les comptes. EASY SOLUTION agit pour son compte, comme prestataire : hébergement, maintenance et assistance, sans utiliser ces données à ses propres fins.

2. Quelles données ?

• Élèves : identité, matricule, date et lieu de naissance, photo, classe, notes et bulletins, absences, discipline, frais et paiements, carte scolaire ; selon les modules activés par l'école : transport scolaire (arrêt, montées et descentes du bus, adulte à qui l'enfant est remis) et parking (moto, numéro de châssis, photos).
• Parents et tuteurs : nom, lien avec l'élève, téléphone, adresse électronique, paiements effectués.
• Personnel : identité, coordonnées, fonction, identifiant de connexion (le mot de passe n'est jamais conservé en clair : seule une empreinte chiffrée l'est).
• Pointage biométrique, si l'école l'utilise : un gabarit chiffré de l'empreinte digitale, jamais l'image du doigt.
• Données techniques : journal des connexions et des actions (date, compte, adresse IP), pour la sécurité et la traçabilité ; pour l'application mobile, le jeton de notification et le modèle du téléphone.

3. Pourquoi ?

• La gestion de la scolarité : inscriptions, notes, bulletins, emploi du temps, frais.
• L'information des familles : absences, notes, paiements, annonces de l'école.
• La sécurité des enfants dans le transport scolaire, et le contrôle du parking.
• Les paiements en ligne, quand l'école les propose.
• La sécurité du service, l'assistance aux utilisateurs et la facturation des écoles.

Aucune donnée n'est vendue, louée ni utilisée pour de la publicité. Le logiciel ne contient aucun outil de publicité ni de pistage.

4. L'application mobile

• Caméra : uniquement pour lire les codes QR (cartes scolaires, cartes et vignettes du parking, documents). Aucune photo ni vidéo n'est enregistrée ou envoyée.
• Notifications : si vous les acceptez, pour recevoir les messages de l'école.
• L'application n'accède ni au micro, ni à la localisation, ni aux contacts, ni aux photos du téléphone.
• Sur le téléphone, la clé de connexion est gardée dans le trousseau sécurisé du système. Pour fonctionner sans réseau, les écrans de terrain (parking, bus) gardent la liste du jour, sans photo : tout cela s'efface à la déconnexion.

5. Avec qui ?

Les données ne sont communiquées qu'aux personnes autorisées de l'école, selon leur rôle, et aux parents pour leur propre enfant. Pour rendre le service, et seulement si l'école active la fonction correspondante, les données strictement nécessaires transitent par :

• les opérateurs d'envoi de SMS et de messages (Orange, Twilio, WhatsApp) : numéro et texte du message ;
• les opérateurs de paiement mobile (Orange Money, Moov Money, CinetPay) : montant, numéro de téléphone du payeur, référence ;
• le service de notifications de l'application (Expo, puis Apple ou Google) : le texte de la notification ;
• le service de courrier électronique de l'école : adresse et message ;
• l'hébergeur des serveurs de EASY SOLUTION.

6. Combien de temps ?

Les données sont conservées tant que l'école utilise le service et selon ses propres obligations (dossier scolaire, comptabilité). Les copies de sauvegarde, faites pour protéger contre la perte des données, sont renouvelées régulièrement : les plus anciennes sont supprimées. À la fin du contrat, l'école peut demander la restitution puis la suppression de ses données.

7. Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe conservés sous forme chiffrée, cloisonnement strict entre les écoles et entre les rôles, journal des accès, sauvegardes régulières, documents authentifiés par code QR vérifiable.

8. Vos droits

Vous pouvez demander à accéder à vos données, à les faire corriger ou supprimer, ou vous opposer à un traitement, dans le cadre de la loi malienne n° 2013-015 du 21 mai 2013 sur la protection des données à caractère personnel. Adressez-vous d'abord à votre établissement, qui gère votre dossier et vos comptes (y compris leur suppression). Vous pouvez aussi écrire à EASY SOLUTION, qui transmettra à l'école si nécessaire. Vous pouvez enfin saisir l'Autorité de protection des données à caractère personnel du Mali (APDP).

9. Enfants

Les données des élèves, souvent mineurs, sont traitées pour leur établissement. L'accès des familles se fait avec le matricule de l'élève et un code confidentiel remis par l'école.

10. Contact

EASY SOLUTION, Bamako (Mali) — téléphone (+223) 75 73 10 10 — courriel contact@kalanyiriwa.com.

Cette politique peut évoluer ; la date de mise à jour figure en haut de page.

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